Power Point para crear cuentos para primaria

En la entrada de hoy, vamos a desarrollar un cuento multimedia utilizando como recurso el Power Point.

Es verdad que nosotros utilizamos de manera común esta aplicación para presentaciones de diapositivas y no tomamos en cuenta el resto de posibilidades que tiene este programa, si nos remontamos a la época de las cadenas de Hotmail a principio de los años dos mil, podremos hacer una idea de las posibilidades de esta aplicación, aquellos vídeos con mensajes, o aquellos videos interactivos.

Para esta práctica en la asignatura de Tecnología de la Información y la Comunicación, nos han dejado como primera práctica la creación de un  cuento donde se insertarán animaciones, sonidos, dibujos etc.

Comencemos con algunas cuestiones básicas:

• ·         Aunque Power Point tiene la opción de eliminar los fondos, aunque al ser un programa muy básico siempre puede dar errores, así que mi recomendación es buscar para “curarse en salud” imágenes PNG, es decir imágenes que ya vienen configuradas sin fondo, sencillamente en la búsqueda de google por ejemplo “Niña dibujo png”  de esta manera nos sale la imagen sin fondo.

Aquí os pongo un ejemplo de como se ve una imagen PNG (sin fondo) en la búsqueda de google, como se puede observar se ve como una cuadricula de fondo, esto quiere decir que la imagen no tiene fondo, es decir es transparente.

• ·         Fondos: Hay que tener cuidado con la elección del fondo, puesto que muchas veces la calidad de las imágenes nos pueden jugar una  mala pasada, mi recomendación es en la búsqueda de imágenes de google -> Herramientas ->Tamaño; y aquí tenemos dos opciones , seleccionar grande  lo cual la hará que solo nos salgan imágenes de una tamaño bastante grande (aun así hay que vigilar la calidad) o mayor que donde nos saldrán tamaños (que podemos relacionar con calidad de vídeos)

• ·         A pesar que doy mucho énfasis a la calidad, tampoco podemos exagerar, puesto que nos puede ocurrir el problema a la inversa, imágenes o audios con demasiada calidad pueden hacer que nuestro Power Point se ralentice e incluso que no responda, así que evitar imágenes en full hd puesto que será perjudicial para nosotros.

• ·         En Power Point menos es más y con esto me refiero a los elementos si ponemos demasiados elementos también tendremos el problema de ralentización, o que el archivo pese demasiado, tomad como estimado que el peso máximo que se puede enviar por correo ronda los 12Mb por Hotmail, si vuestra presentación pesa más que eso probablemente no podáis enviarla.

Sin más preámbulos doy paso a los comandos básicos para realizar una animación en este programa, sinceramente soy partidaria de utilizar otros programas por razones de calidad, mayor fluidez en las animaciones, más facilidad para reproducir en sistemas operativos diferentes a Windows, pero entiendo que muchos de los docentes no manejan estas otras aplicaciones , llámese premier, flash, u otros parecidos, por lo tanto ofrecemos este programa del que todos hemos sido usuarios aunque sea de una manera básica y esporádica.

Elección de fondo 

Se recomienda elegir la imagen de fondo como configuración de fondo, puesto que la calidad se adaptará, cosa que puede no ocurrir si se añade como imagen normal o sencillamente se arrastra hacía el programa. 

 Nos vamos a la pestaña de diseño de la parte superior de power point y buscamos la pestaña de "elección de fondo" (marcaeda en el circulo rojo) 

Se desplegará la pestaña y nos iremos a la pestañita "formato de fondo" 

Se nos abrirá una pestaña grande, vamos a seleccionar la opción "relleno con imagen o textura", e inmediatamente, insertar archivo. 

Se nos abrirá una venta para seleccionar la imagen que deseamos de fondo.  

Se pondrá la imagen sola , daremos clic a aplicar a todo e inmediatamente a cerrar, de esta manera tenemos seleccionado el fondo. 

nota: esta imagen quedará seleccionada para todas las diapositivas, si deseas cambiarla en otras diapositivas, repites el proceso pero sin clickear a "aplicar a todo", se salta ese paso y se da directamente a cerrar. 

Añadir imagen 

En la pestaña insertar nos vamos directamente a imagen, se nos desplegará como en la ocasión anterior y seleccionaremos la imagen deseada.




Como ya dije yo voto por las imágenes sin fondo, sin embargo aquí os señalo donde podéis quitar el fondo, solo puede accederse a esta opción con la imagen seleccionada, como se ve en la parte superior la pestaña rosa es la pestaña exclusiva de la imagen.

Para animar nuestra imagen, nos manos a la pestaña de animaciones , donde tenemos una variedad de animaciones predeterminadas, ojo: las verdes son de entrada, las amarillas de movimiento dentro del la diapositiva y las rojas de salida.

Para manejar las cantidades de animaciones y su aparición deberemos clicklear en panel de control, a continuación daré algunas pautas básicas para tratar con él.

Panel de animaciones 

Normalmente nos da la impresión que solo podemos añadir una animación por imagen, sin embargo no es así. Seleccionamos la imagen que deseamos animar, en caso que ya contenga una animación, daremos click a "añadir animación"; aquí os sale los distintos tipos de animación, os recuerdo, verde son animaciones de entrada, amarillo animaciones dentro de la diapositiva y rojo animaciones de salida, abajo están las trayectorias de animación, estas son para crear un movimiento por nosotros mismos, podemos usar los determinados o crear los nuestros, pero por ahora no entraremos en este apartado.

Ahora podemos clickear en panel de animación, este panel nos ayuda a modificar las animaciones que tenemos, al hacer click derecho nos saldrá esta ventana señalada en rojo, esta sirve para controlar cuando se va a reproducir la animación, si se deja la opción "iniciar al hacer click" la animación no se reproducirá a menos que usemos la barra espaciadora, en la primera animación  yo recomiendo seleccionar "iniciar con anterior", de esta manera empezará nada más se inicie la diapositiva. También os pongo en rojo donde podéis agregar más animaciones cosa que expliqué en el apartado anterior. 

Una vez agregadas las animaciones, vamos a ver como se distribuye en el espacio, como veis en el círculo rojo Power Point cuenta con una barra de tiempo en segundos  para las animaciones, sinceramente la considero rudimentaria y muy rebuscada de usar, pero bueno nos ayuda para iniciarnos en la edición. Cada animación se puede mover por el espacio de tiempoa gusto, pero OJO , si seleccionáis la opción "reproducir después del anterior" no os dejará mover la animación en el espacio que ocupa la que este arriba. Mi recomendación es, si necesitáis una animación en entre el espacio de tiempo de la que se encuentra arriba, seleccionar "reproducir con anterior", así os da el margen de desplazarla en el espacio de tiempo que ocupa la animación previa. 

NOTA: Cuando el programa dice "con la anterior" se refiere a la animación y/o archivo que se encuentra justamente arriba del que tenéis seleccionado, así que si necesitáis que se cuadre con alguna otra animación os recomiendo subir el archivo en la linea , y ¿Como se hace eso?, Veis en el circulo rojo las flechas que se encuentran debajo de la línea de tiempo, pues con estas seleccionáis el archivo que queréis mover de puesto y lo subís o bajáis a vuestro antojo, eso si , si otros archivos dependen de este para su animación se descuadrarán y deberéis volverlos a configurar (os lo dije Power Point es demasiado rudimentario, necesitáis armarse de paciencia)

Ejemplo de distribución

Aquí podéis observar una distribución de animaciones más compleja, en principio parece que está todo hecho un lío, puesto que todas las imágenes añadidas aparecen en escena, observáis al lado izquierdo como cada animación ocupa su línea de tiempo, incluso hay un audio (de esto hablaré más adelante), si queréis ver como queda la animación sin tener que dar a presentación de diapositivas podéis clickear en el botón "reproducir" que se encuentra en el panel de animación, de esta manera podéis cuadrar al detalle las animaciones. 

Audios 

Comenzaremos repitiendo un proceso muy parecido al que usamos para añadir imágenes, en la pestaña insertar, nos vamos hasta el extremo derecha, allí encontramos la opción de añadir audio o vídeo, los audios prediseñados son lo audios que windows tiene por defecto , tales como , aplausos, fanfarrias etc. Por su parte audio de archivo nos abre una ventana donde podemos seleccionar una audio previamente grabado (recomiendo mp3 puesto que pesan menos, cuidad con wav pues al tener mejor calidad pesan más y pueden ralentizar nuestro proyecto). 

También existe una tercera opción que es grabar el audio directamente en power point, para esto hay que utilizar un micrófono. Sinceramente si conocéis algo de edición de audio no lo recomiendo, además siempre nos queda la grabadora de sonidos de windows que cumple la misma función y a mi parecer es más sencillo.

Una vez insertado el audio, al seleccionarlo nos abrirá el panel de este audio, donde podéis controlar el volumen y cuando queréis que se reproduzca, como podéis observar el esta ventada desplegada, hay tres opciones: automáticamente, es decir se reproduce al iniciar la diapositiva y se detiene al cambiarla. Al hacer click, lo que quiere decir que hasta que no toquéis la barra espaciadora no se reproducirá. Y por último reproducir en todas las diapositivas, esto quiere decir que el audio no se interrumpirá nunca, o al menos no hasta que termine la presentación, yo utilizo esto para la música de fondo (la cual configuro con un volumen bajo).

En caso que existiese alguna parte que se os ha colado por lo que sea (es decir no corresponde a lo que queréis que se escuche), podéis recortar el audio directamente aquí, OJO solo podéis recortar partes del principio o del fin, nunca de en medio (es lo que tienen los programas básicos). Por eso siempre recomiendo pasar el audio ya editado al Power Point.

Por último pero no menos importante. seleccionad esta pequeña pestaña, su función básica es que cuando se reproduzca la diapositiva no aparezca el icono de audio que nosotros vemos durante el modo edición.

Intervalos de diapositivas

Sabemos que Power Point se usa normalmente pasando las diapositivas de manera manual con la barra espaciadora, sin embargo también cuenta con una opción de reproducirse solo. Normalmente los intervalos vienen determinados por segundos , pero podéis usar estas dos opciones, lo que hacen es "grabar" la duración de cada elemento de la presentación, sin embargo si no os conocéis el proyecto de cabo a rabo problablemente os resulte muy díficil, pues vosotros marcáis cuando aparece todo a base de barra espaciadora, animaciones audios etc etc etc. y recordar en que orden has colocado cada elemento no siempre ocurre (o nunca) , a menos que sea algo muy simple o con pocos elementos. pero es bueno que conozcáis esta opción tan interesante que ofrece el programa.

La forma más común de hacer que se reproduzca automáticamente es esta, nos iremos a transiciones, donde nos aparecerán las transiciones que se pueden utilizar en cada diapositiva, una vez seleccionada nuestra elección, nos iremos a extremo derecho de la barra de herramientas, aquí tenemos, cuando se pasará la diapositiva, o la duración, quitamos la opción de "al hacer click con el maouse" y seleccionamos "después de " , e ingresamos el tiempo que dura la diapositiva, ¿Cómo sabemos cuanto dura la diapositiva, o cuánto debe durar? La respuesta la tiene nuestro panel de animación, reproducid la diapositiva, cuando termine la última animación prestad atención a la escala de tiempo (tranquilos sale una barra azul marcando el tiempo) e introducís esos segundos en la escala de diapositivas. 

Ejemplo: mis animaciones terminan a los 20 segundos , pues añadirás  "después de 00:20:00" en teoría funcionará pero deberéis cercioraros pues algunas veces falla. añadid o quitad segundos según veáis que la animación o la diapositiva se queda estática más tiempo del que os gustaría.

Pasos para guardarlo

Comprimir archivos 

Para iniciar, vamos a curarnos un poco en salud, básicamente, como hay veces que no controlamos el peso de los archivos y su calidad, probablemente (como me paso a mí) nuestro proyecto pese demasiado (el mio llego a casi 300 mb, imaginaos la cantidad de cosas que metí), vamos a procurar bajar un poco la calidad de nuestro archivo, os recuerdo no necesitamos archivos en ultra hd ni audios nivel calidad de estudio, puesto que power point es básico (ademas esta en 4:3), pues bien nos iremos a archivo , e información , allí nos pondrá la opción de comprimir medios, tranquilos solo se adaptarán a la calidad de Power Point no se pixelarán ni nada parecido, yo seleccione calidad baja y comenzó a comprimir (se pone una barra con el progreso)  (añado la imagen a continuación.)

Guardar el proyecto

Para finalizar este largo camino, Volveremos a archivo y buscaremos la opción "guardar como", se nos desplegará una ventana de guardad, donde pondremos el nombre del proyecto, abriremos la pestaña que está abajo (la que normalmente pone "presentación power point") y se nos desplegará un abanico de formatos para guardar, el que nos interesa es el que esta seleccionado "presentación con diapositivas" y listo.

Yo siempre recomiendo también guardar el proyecto como presentación power point, así en caso que exista algún error en nuestra presentación podamos corregirlo. 

Bueno espero que este pequeño tutorial os ayude en la creación de cuentos o presentaciones para primaria a través de power point, se que no es una master class, puesto que es la primera vez que utilizo este programa para un proyecto parecido, pero espero que podáis entenderlo y os sea de utilidad.